Nelle aziende di distribuzione alimentare le forniture di energia sono un capitolo di spesa rilevante; le esigenze di conservazione degli articoli deperibili, così come il mantenimento di un ambiente gradevole per i clienti, impongono un utilizzo di energia sostenuto. Svolgere accurati controlli per analizzare i consumi del passato e confrontarli con la situazione presente permette di intervenire con prontezza quando e dove è necessario per prevenire sprechi e ottimizzare l’utilizzo futuro delle preziose risorse energetiche. Normative in evoluzione e struttura dell’offerta energetica rendono però la lettura dei dati piuttosto complessa. Per questo l’importante gruppo Il Gigante, associato Selex, si è rivolto agli esperti di Pay Back Group Italia, società di analisi e valorizzazione dei dati specializzata nello smart management dei costi aziendali. Grazie alle competenze dei professionisti di Pay Back Group Italia i consumi e la fatturazione sono ora perfettamente sotto controllo. 

L’importanza dell’esperienza

Come ci si può aspettare da un’azienda di queste dimensioni, Il Gigante è strutturato con un’unità di Energy management, dove validi professionisti si occupano di ottimizzare l’uso dell’energia, collaborando tra l’altro anche con altri associati Selex per assicurare alle aziende del gruppo condizioni di fornitura competitive. 

Fra gli obiettivi dell’unità rientra peraltro anche un’accurata verifica di vari aspetti dei consumi energetici: dalla congruenza dell’andamento nel tempo dei consumi e dall’analisi delle singole voci, a un’analisi tariffaria effettuata con riferimento alle condizioni contrattuali e alle norme di legge vigenti. Si tratta di un lavoro complesso: le norme che regolano il settore sono molte, spesso di difficile interpretazione e variabili nel tempo, con ripercussioni sulla chiarezza della fatturazione. Svolgere questi compiti internamente richiederebbe un dispiego di risorse eccessivo: per questo l’azienda ha deciso di affidarsi ai consulenti di Pay Back Group Italia, esperti nell’analisi e nella gestione dei costi. Le competenze maturate dai professionisti di Pay Back Group Italia permettono loro di destreggiarsi con facilità fra documenti che risulterebbero di complessa interpretazione anche per gli addetti ai lavori, completando analisi accurate in tempi rapidi. 

Efficienza e discrezione 

La collaborazione fra Il Gigante e Pay Back Group Italia data da ormai due anni e si svolge all’insegna della massima discrezione: l’operato dei consulenti non è stato assolutamente invasivo rispetto alla struttura aziendale, e le analisi sono state svolte in piena autonomia.

COST KILLING OR SMART COST MANAGEMENT ?

L‘analisi svolta per singolo POD (punto di consegna   dell’energia, identificato da un contatore) permette fra l’altro di scoprire tempestivamente eventuali anomalie di consumo; il confronto di serie storiche rende possibile verificare se ci sono stati picchi o altri eventi dei quali si potrà ricercare immediatamente il motivo – un malfunzionamento di apparecchiature o delle misure atte a contenere i consumi, ad esempio – attuando i correttivi del caso. Allo scrupoloso controllo delle fatture non sfuggono naturalmente eventuali errori, con la possibilità di recuperare somme indebitamente corrisposte in passato. L’analisi dei dati dei periodi precedenti permette una migliore comprensione e gestione della spesa per l’energia. 

Tramite la combinazione dell’accurato controllo dei dati attuali e del loro confronto con i dati storici, l’approccio di Pay Back Group Italia ottiene effetti positivi sistemando gli errori del passato, evidenziando le anomalie del presente e permettendo azioni correttive e preventive per ottenere risparmi in futuro.

Adeguamento tempestivo alle nuove normative

Per aziende di grandi dimensioni, l’aspetto dell’energia reattiva assume importanza: l’energia reattiva è un’energia che non viene utilizzata per produrre lavoro ma che crea, comunque, un maggior impegno sulla rete e che comporta, anche, maggiori perdite e più frequenti cadute di tensione . Questo fenomeno può essere facilmente tenuto sotto controllo grazie all’utilizzo di opportuni strumenti per il rifasamento degli impianti. Finora Il Gigante non ha avuto problemi in tal senso grazie a un’azione evidentemente corretta, ma le normative sono cambiate, rendendo più stringenti i limiti accettabili del rapporto fra energia attiva (che è quella che, effettivamente, viene trasformata in lavoro) ed energia reattiva e più elevate le relative penali. L’accurato monitoraggio di Pay Back Group Italia ha permesso però di arrivare preparati all’entrata in vigore della nuova normativa, evidenziando le aree critiche e ponendo in essere azioni preventive per mantenere le condizioni di un rapporto di fornitura conveniente. 

Un rapporto in evoluzione

Il rapporto fra Pay Back Group Italia e Il Gigante è flessibile, oltre che costruttivo, e può variare secondo le richieste del cliente: alcune delle analisi che i consulenti svolgono in autonomia potranno eventualmente, dopo un periodo di affiancamento, essere affidate a personale interno all’azienda, mentre i consulenti potranno occuparsi di altri aspetti ancora non trattati ma potenzialmente interessanti, quali il benchmarking, per verificare se alcune fra le offerte disponibili sul mercato dell’energia possono rivelarsi più convenienti per Il Gigante. In particolare per il 2016 i consulenti Pay Back Group Italia si occuperanno dell’analisi della fornitura del gas. 

La collaborazione con Pay Back Group Italia ha da subito dimostrato interessanti potenzialità, che difatti si sono sviluppate con l’aggiunta di nuovi parametri alle variabili già controllate, e potrà evolversi ulteriormente a seconda delle necessità: ma soprattutto il monitoraggio si svolge con l’accuratezza e l’efficienza che contraddistinguono da sempre l’attività di Pay Back Group Italia, rassicurando il cliente riguardo alla correttezza delle condizioni attuali e all’immediata identificazione e correzione di eventuali  anomalie future, in modo da garantire anche alla gestione delle risorse energetiche gli standard di efficienza che caratterizzano tutti gli aspetti dell’attività del gruppo Il Gigante.